Administracion de inmuebles
En One West Realty sabemos que administrar una propiedad de alquiler requiere tiempo, seguimiento, controles adecuados y una comunicación constante con los inquilinos. Nuestro servicio de Property Management o Administración de Inmuebles está diseñado para ayudar a propietarios que desean generar ingresos por alquiler sin encargarse personalmente de la operación diaria de sus propiedades.
Nos encargamos de administrar la relación con los inquilinos, supervisar el cobro de rentas, dar seguimiento a contratos, coordinar el mantenimiento autorizado y proporcionar al propietario información clara sobre el desempeño de sus inmuebles.
Investigación y Evaluación de Inquilinos
Una administración eficiente comienza con la selección adecuada del inquilino. Para nuevos arrendamientos, One West Realty realiza un proceso de evaluación y selección de candidatos, considerando la información disponible, las autorizaciones correspondientes y de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables en Honduras. Nuestro proceso incluye:
- Administración de Inmuebles
- Construir para Rentar
- Mantenimiento y Renovaciones
- Automatización y Logística
- Marketing
- Revisión de Buró Crediticio
- Verificación de Antecedentes
- Reporte Mensual al Buró de Crédito
- Verificación de empleo e ingresos.
- Historial de alquileres.
- Verificación de referencias proporcionadas.
- Revisión de documentos.
- Evaluación general del solicitante.
- Supervisión de la propiedad.
El propósito de la evaluación es presentar al propietario inquilinos confiables y responsables, con el objetivo de reducir riesgos de mora e incumplimiento de pago, proporcionando información relevante que facilite una decisión informada antes de aceptar a un nuevo inquilino.
Cobro y seguimiento de rentas
One West Realty se encarga del cobro y seguimiento mensual de las rentas de las propiedades bajo nuestra administración.
Esto incluye el registro de pagos recibidos, seguimiento de saldos pendientes y comunicación con los inquilinos cuando exista atraso en el pago de la renta.
Reporte mensual del historial de pagos a los burós de crédito disponibles.
Control de inquilinos morosos
Cuando un inquilino presenta atraso en sus pagos, One West Realty realiza el seguimiento correspondiente y mantiene informado al propietario.
- Recordatorios de pago.
- Seguimiento de rentas vencidas.
- Registro de saldos pendientes.
- Notificaciones correspondientes.
- Coordinación de acciones adicionales autorizadas por el propietario*.
- Reporte de Mora al buro de credito
Cuando sea necesario iniciar un procedimiento legal de recuperación de la propiedad o desalojo, coordinamos el proceso con los profesionales correspondientes, de conformidad con las leyes aplicables.
*Los costos legales, judiciales, notariales o de terceros relacionados con estos procedimientos no están incluidos en la comisión mensual de administración, salvo que se establezca expresamente lo contrario en el contrato de Administración de Propiedades.
Contratos de arrendamiento
Te ayudamos con la preparación, administración y seguimiento de los contratos de arrendamiento de las propiedades bajo nuestra administración.
Esto permite mantener organizada y actualizada información esencial relacionada con cada contrato de arrendamiento, incluyendo:
- Fecha de inicio y vencimiento del contrato.
- Valor mensual de la renta.
- Depósitos y condiciones acordadas.
- Renovaciones y prórrogas.
- Obligaciones del propietario y del inquilino.
- Saldos o pagos pendientes.
- Administracion de servicios publicos.
- Terminación del contrato, cuando corresponda.
De esta manera, se facilita un mejor control y seguimiento de cada arrendamiento durante toda su vigencia.
Cuando una situación o documento requiera asesoría o servicios legales especializados, estos podrán ser coordinados con el profesional correspondiente.
Atención personalizada a los inquilinos
En One West Realty nos encargamos de ser el principal punto de contacto administrativo entre el propietario y sus inquilinos, facilitando una comunicación clara, organizada y oportuna.
Nuestro equipo atiende consultas relacionadas con la propiedad, pagos de renta, contratos, solicitudes de mantenimiento y otros asuntos administrativos que puedan surgir durante el arrendamiento. De esta manera, ayudamos a que cada situación sea atendida adecuadamente, mientras el propietario disfruta de una administración más práctica y con menor carga operativa.
Coordinación de reparaciones y mantenimiento
En One West Realty entendemos que mantener una propiedad en buenas condiciones es fundamental para proteger su valor y brindar una buena experiencia al inquilino.
Cuando recibimos un reporte de mantenimiento o una solicitud de reparación, nos encargamos de dar seguimiento y coordinar la atención necesaria, de acuerdo con las condiciones previamente establecidas con el propietario.
Salvo emergencias o situaciones previamente contempladas en el contrato de administración, cualquier reparación o trabajo que represente un gasto será realizado con la autorización correspondiente del propietario.
Los costos relacionados con materiales, técnicos, contratistas u otros proveedores son independientes de la comisión de administración de One West Realty. Cuando estos gastos sean autorizados y gestionados a través de nuestra administración, quedarán debidamente reflejados en el reporte mensual del propietario, brindándole mayor claridad y control sobre los gastos de su propiedad.
Contáctenos hoy para conocer nuestro servicio de Administración de Inmuebles / Property Management y las condiciones disponibles según el tipo de propiedad, sus necesidades o el tamaño de su portafolio.
Tarifas y reportes de administración
Trabajamos principalmente bajo un modelo porcentual, o primer pago mensual de renta. (Dependiendo del tipo de propiedad administrada).
Nuestra tarifa estándar ronda el 10%, pero el porcentaje puede variar dependiendo del tipo de propiedad y de la renta total administrada. Las condiciones definitivas se establecen en el contrato de administración correspondiente, donde se establecen los términos, condiciones y métodos de pago.
Por ejemplo, si una propiedad genera $1,500 mensuales en renta, la comisión estándar de administración sería de $150, equivalente al 10%.
Mensualmente, el propietario recibe un reporte de administración con información sobre rentas cobradas y pendientes, gastos autorizados, mantenimiento, comisión de administración y otros movimientos relevantes.
Una vez descontadas las comisiones y los gastos previamente autorizados, One West Realty entrega al propietario el saldo neto correspondiente mediante el método de pago acordado.
Dependiendo de la propiedad y de las operaciones realizadas durante el período, el reporte incluye:
- Rentas programadas.
- Rentas cobradas.
- Rentas pendientes.
- Saldos de inquilinos.
- Comisión de administración.
- Gastos autorizados.
- Reparaciones o mantenimiento realizado.
- Otros movimientos relacionados con la propiedad.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cobran mensualmente por la administración?
La tarifa estándar de One West Realty ronda el 10% o primer pago mensual de renta, pero el porcentaje puede variar dependiendo del tipo de propiedad y de la renta total administrada.
¿Trabajan con porcentaje o tarifa fija?
Nuestro modelo estándar es mediante porcentaje: 10% de la renta administrada. Para propiedades múltiples, portafolios o situaciones especiales pueden establecerse condiciones específicas mediante acuerdo contractual.
¿Se encargan del cobro y seguimiento mensual de rentas?
Sí. One West Realty puede administrar el cobro de las rentas, registrar los pagos recibidos y dar seguimiento a los saldos pendientes.
¿Cómo manejan a los inquilinos morosos?
Realizamos seguimiento de los pagos vencidos, mantenemos registros de los saldos pendientes y establecemos comunicación con el inquilino. Cuando sea necesario tomar acciones adicionales, estas se coordinan con el propietario y de acuerdo con los procedimientos legales aplicables.
¿Manejan la emisión y control de recibos y pagos?
Sí. Mantenemos control administrativo de los pagos recibidos y de las transacciones relacionadas con la administración de la propiedad.
¿El propietario recibe un reporte mensual?
Sí. Al finalizar el mes proporcionamos un reporte detallado acompañado de un balance, mostrando las rentas cobradas, rentas pendientes, gastos autorizados, comisión administrativa y el saldo neto correspondiente al propietario.
¿Administran y dan seguimiento a los contratos de arrendamiento?
Sí. Administramos los contratos de arrendamiento y mantenemos el seguimiento de sus fechas, condiciones, vencimientos y renovaciones.
¿Atienden consultas o problemas de los inquilinos?
Sí. One West Realty funciona como punto de contacto administrativo para los inquilinos, atendiendo consultas y coordinando las situaciones relacionadas con la propiedad.
Para más información puede contactarnos al (504) 3376-5800 o al (347) 690-7800 .
¿Coordinan reparaciones y mantenimiento?
Sí. Coordinamos reparaciones y mantenimiento cuando sea necesario y conforme a la autorización del propietario. Los costos de proveedores, materiales y trabajos realizados se manejan independientemente de nuestra comisión administrativa.
¿Los inquilinos pueden pagar directamente a una cuenta bancaria designada por el propietario?
Sí, puede establecerse una estructura de pagos acordada con el propietario, siempre que permita mantener el control y registro adecuado de las rentas.
Cuando el propietario prefiera recibir pagos directamente en una cuenta bancaria designada, deberá existir un mecanismo que permita a One West Realty verificar y conciliar los pagos para mantener actualizado el Rent Roll y el reporte mensual.
¿Cobran cargos adicionales por contratos, renovaciones, conseguir nuevos inquilinos, desalojos u otros servicios?
La comisión estándar del 10% corresponde al servicio mensual de administración.
Servicios extraordinarios que requieran gastos de terceros o trabajos fuera del alcance normal de la administración mensual —como determinados servicios legales, procesos judiciales, desalojos, reparaciones, publicidad, colocación de nuevos inquilinos u otros servicios especiales— pueden generar cargos adicionales.
Cualquier cargo adicional aplicable debe establecerse previamente en el contrato de administración o ser autorizado por el propietario antes de realizar el servicio.
¿Cuál es el tiempo mínimo del contrato de administración y cómo puede cancelarse?
En One West Realty, el período mínimo de arrendamiento es generalmente de un (1) año, aunque la duración y las condiciones específicas pueden variar según el tipo de propiedad y los términos acordados entre las partes.
El contrato podrá darse por terminado antes de la fecha establecida; sin embargo, la parte que solicite la terminación anticipada deberá asumir la penalización y los costos correspondientes, de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato.
Estas disposiciones aplican tanto al inquilino como al propietario, con el objetivo de proteger los derechos y compromisos asumidos por ambas partes. El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con una terminación anticipada podrá dar lugar a cargos, reclamaciones o acciones legales, según corresponda y conforme a lo establecido en el contrato y la legislación aplicable.
El período inicial, las condiciones de renovación, las penalizaciones y los procedimientos para la terminación anticipada quedarán claramente establecidos en el contrato correspondiente gestionado por One West Realty, para que ambas partes conozcan sus responsabilidades desde el inicio.
Administramos su propiedad. Protegemos su inversión
Ser propietario de una propiedad de alquiler debería representar una inversión, no convertirse en una responsabilidad de tiempo completo. Cobrar rentas, dar seguimiento a pagos, atender a los inquilinos y coordinar mantenimientos son tareas que requieren tiempo, organización y seguimiento constante.
Con One West Realty Property Management, usted cuenta con un equipo que le ayuda a gestionar la operación diaria de su propiedad de manera profesional, organizada y transparente, manteniéndolo informado sobre los aspectos importantes de su inversión.
Nosotros nos encargamos de la administración. Usted mantiene el control de su propiedad.
Permita que One West Realty le ayude a proteger su inversión, optimizar la administración de sus inmuebles y simplificar su experiencia como propietario.
Contáctenos hoy para conocer nuestro servicio de Administración de Inmuebles / Property Management y las condiciones disponibles según el tipo de propiedad, sus necesidades o el tamaño de su portafolio.
Llámenos hoy al (504) 3376-5800 o al (347) 690-7800 de Los Estados Unidos/Canadá para agendar una visita virtual sobre nuestros servicios completos de administración de inmuebles en Honduras.